Secrétaire
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'agence WELLJOB de Colmar recherche pour son client: Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F pour travailler sur le secteur de Strasbourg. L'assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien la Déléguée Générale, notamment en termes de back-office, au travers des actions suivantes : 1- Gestion administrative de l'association Accueil physique, téléphonique et mail des adhérents sur un premier niveau d'information Consolidation des fichiers clients - mise et tenue à jour des bases de données clients Suivi des demandes d'adhésions Partage des informations avec les adhérents (mailings, ...) Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la chargée de mission 2- Gestion comptable de l'association Rapprochement comptable Relance des impayés Suivi bancaire Relations avec le cabinet comptable pour envoi des pièces et justificatifs 3- Support fonctionnel : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement (mails, courriers, ...), Organisation des réunions et des commissions (gestion des agendas, envoi des invitations par mail, rappels, listing...) / élaboration de comptes rendus Mise à jour du catalogue digital pour les produits Appui[...]